Haz un impacto con revisiones y aprobaciones en redes sociales
November 8, 2022
Por
Elsie Lam
Destáquese con un proceso de revisiones y aprobaciones sin fricciones al que sus interesados digan ¡SÍ!
Como gestores de redes sociales, somos personas ocupadas. Trabajamos con una multitud de personas en el proceso creativo para desarrollar contenido. Y trabajamos con múltiples partes interesadas en nuestro proceso de revisiones y aprobaciones de redes sociales para conseguir la aprobación del contenido.
Ya sea que trabajemos con revisores internos como un gerente de producto o marca, o un revisor externo como un cliente que gestionamos, todos son partes interesadas importantes en nuestro proceso. Y nuestro proceso de revisiones y aprobaciones es uno de los puntos de contacto más importantes que tenemos con ellos.
Eso convierte el proceso de revisiones y aprobaciones en una excelente oportunidad para causar una impresión y construir una relación de confianza.
¡Y aquí hay algunos consejos que pueden ayudarte a lograrlo!
Diferenciarse a través del proceso de revisiones y aprobaciones en redes sociales
1. Empieza con una excelente experiencia de usuario
Obtener aprobaciones no es una tarea sencilla. A menudo, tu revisor tiene comentarios y cambios en mente. De hecho, las revisiones podrían involucrar múltiples rondas de ediciones y envíos.
Enviar capturas de pantalla en documentos de un lado a otro no es la mejor manera de hacer esto. Es un proceso que consume tiempo y está lleno de fricciones para ti y tu revisor. Tampoco es eficiente usar correos electrónicos para llevar un seguimiento de las solicitudes de cambio y las conversaciones. Es propenso a errores y malentendidos.
Cuantos más revisores tengas en tu cadena de aprobación, más difícil será alinear a las personas, conversaciones y solicitudes de cambio. Para tus revisores, indica ineficiencia.
En su lugar, añade a tus revisores y aprobadores a tu flujo de trabajo automatizado. Y permite que tengan acceso sin fricciones a funciones de revisor: comentarios, revisión, solicitud de cambio y aprobación, sin necesidad de iniciar sesión. Busca una herramienta que haga esto, como la función de Colaboración y Revisión Externa de Sked.
Lo que deseas presentar a tus revisores es una experiencia continua que elimine el procesamiento manual, minimice errores y ahorre tiempo para todos. El tiempo y la eficiencia son esenciales para nosotros. Y no es diferente para nuestros revisores también.
2. Deja que tus revisores vean tu arduo trabajo
Hay otra ventaja al incorporar tu proceso de revisiones y aprobaciones en tu flujo de trabajo automatizado. Además de ahorrar tiempo, también es una oportunidad para que tus revisores aprecien el esfuerzo que tú y tu equipo han puesto en el proceso creativo.
Por ejemplo, con la Revisión Externa de Sked puedes hacer visibles eventos históricos a tus revisores y aprobadores. Podrán ver conversaciones internas dentro del equipo, conversaciones que han tenido contigo y cambios de estatus en cada etapa del proceso.
Piensa en esto como una excelente manera de demostrar transparencia a tus partes interesadas.
3. Ofrece a tus revisores comodidad en cualquier momento y lugar
En tercer lugar, conseguir la aprobación del contenido no siempre es el final del juego. Porque muy a menudo, las partes interesadas vuelven a ti con preguntas sobre lo que está por venir para el período. O tal vez estén buscando revisar publicaciones específicas que ya han aprobado.
Es crucial responder de manera oportuna. Y ayuda tener la versión final de esas publicaciones guardada en un documento de antemano. Todo lo que necesitas hacer es recuperar y enviar la correcta. Pero todavía es una tarea manual, y una que requiere que estés siempre activado.
Lo mejor es brindar a tus partes interesadas la comodidad de acceder a su calendario de redes sociales en cualquier momento y lugar. Un calendario que pueden recorrer y en el que pueden hacer clic para ver los detalles de cada publicación próxima. Es otro ahorrador de tiempo para ti y tu revisor, y garantiza que siempre estarán al tanto de las últimas actualizaciones.
4. Muéstrales tu visión de su marca
Ahora mostremos a los revisores la cuidadosa consideración que has dado a su marca. Cómo el contenido que has desarrollado se combina en contexto y presentación. Dales un adelanto de cómo se vería su contenido en su cuadrícula de Instagram. La misma vista que sus seguidores eventualmente verán.
Lo que están viendo es más que solo su cuadrícula de Instagram perfecta. Están viendo tu enfoque para presentar su marca de la mejor manera.
Haz que tus revisiones y aprobaciones de redes sociales trabajen para ti
Eso es todo: cuatro sencillos pasos para diferenciarte de lo mainstream y construir confianza con tus partes interesadas. Es hora de reimaginar cómo tus revisiones y aprobaciones pueden tener un impacto, y encontrar las herramientas adecuadas que funcionen para ti.
Exprimiéntalo por ti mismo con una prueba gratuita aquí mismo. La Colaboración y Revisión Externa de Sked está incluida en nuestros planes para Profesionales y Empresas.
O charla con nosotros sobre tus opciones. Estamos a solo un clic de distancia en la esquina inferior derecha.
Colabora sin esfuerzo, ahorra tiempo y gasta menos
¿Por qué conformarse con una herramienta de gestión de redes sociales mediocre cuando podrías estar usando Sked Social? Con acceso ilimitado de colaboradores, aprobaciones simplificadas y tecnología avanzada de auto-publicación que te permite programar en todas las principales plataformas, Sked Social ofrece todo lo que necesitas.
Las herramientas de Sked están diseñadas para optimizar tu flujo de trabajo, mejorar la colaboración del equipo y ofrecer resultados excepcionales para ti y tu equipo.
Nuestro blog, Instagram Trends & Memes, es tu recurso único para todo el último buzz en la plataforma. Regístrate abajo para recibir actualizaciones periódicas directamente en tu buzón.
