Dirigir una marca o pequeños negocios requiere que asumas múltiples roles: desde propietario, desarrollador de productos, servicio al cliente, y por supuesto, gerente de redes sociales.
El marketing en redes sociales es una parte esencial de la gestión de un negocio o marca, pero a menudo puede ser un poco caótico de manejar. Crear y publicar contenido en el momento puede interrumpir tu flujo de trabajo, especialmente cuando tienes tantas otras cosas por hacer.
Ahí es donde un práctico calendario de contenido de redes sociales entra en juego. La planificación de contenido es esencial para el marketing en redes sociales y la gestión de varias cuentas, y puede llevar a tu esfuerzo en redes sociales al siguiente nivel.
El equipo de Sked ha hecho el trabajo duro por ti con una guía paso a paso para crear una plantilla de calendario de redes sociales en Excel para mejorar tu planificación de redes sociales. Con nuestros consejos y trucos, estarás creando contenido y programando publicaciones en un abrir y cerrar de ojos.
¿Listo para aprender cómo? ¡Comencemos!
¿Qué es un calendario de contenido para redes sociales?
Un calendario de redes sociales es un documento y herramienta de gestión que organiza tu contenido en diferentes categorías y fechas. Esto te permite planificar y seguir el contenido que planeas publicar en tus canales de redes sociales de una manera eficiente y sencilla.
En resumen, tu calendario de contenido en redes sociales debería darte una visión general de lo que vas a publicar a cada canal y cuándo. Es justamente lo que el nombre indica: un calendario que expone exactamente qué compartirás en tus canales de redes sociales.
Con un enfoque exclusivo en tus perfiles de redes sociales, este calendario es una manera útil de:
- Planificar tus feeds de Instagram y TikTok para asegurar que tu contenido fluya y se vea estéticamente agradable en tu perfil. Utilizar el calendario para diseñar cuadrículas visualmente cohesivas y secuencias de video atractivas.
- Crear contenido para tus redes sociales por lotes para asegurarte de ahorrar tiempo y esfuerzo al abordar una semana o incluso un mes de contenido a la vez. Este enfoque garantiza que estés bien preparado en plataformas como Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, X/Twitter y Threads.
- Aparecer consistentemente en redes sociales planificando todas tus publicaciones por adelantado y asegurándote de mantener un horario de publicación constante.
En los negocios, las empresas más exitosas son aquellas que establecen sistemas, procesos y planes para alcanzar sus objetivos. Mientras desarrollar una estrategia de redes sociales es importante, poner esta estrategia en acción con un calendario de contenido es aún más crucial para tu éxito.
¿Por qué deberías usar un calendario de contenido de redes sociales para optimizar el éxito?
Ya sea que seas una pequeña empresa, creador de contenido o una marca grande, un calendario de contenido de redes sociales es una parte esencial de tu estrategia de marketing de contenidos. Este documento te permite mantener un seguimiento de todas tus ideas de contenido y desarrollo de contenido a través de diferentes redes sociales.
Vamos a sumergirnos en algunas de las maneras en que un calendario de contenido de redes sociales puede optimizar tu éxito y mantenerte en curso para alcanzar tus objetivos de negocio.
1. Te ahorra tiempo
Ya sea que estés gestionando tus redes sociales solo o tengas un equipo de marketing, un calendario de redes sociales te ahorrará tiempo al organizar tu contenido e ideas en una sola hoja de cálculo.
En vez de anotar ideas que se te ocurren en tus notas o intentar recordar todos los tipos de contenido que deseas ejecutar, usar un calendario de contenido en redes sociales te ayudará a mantener un seguimiento de tus ideas para que no pierdas tiempo tratando de recordarlas todas.
Además, te permite trabajar de manera más inteligente, no más difícil, a través de la creación de contenido por lotes. Al planificar con anticipación, puedes diseñar todos tus gráficos, escribir todas tus leyendas y programar todo tu contenido de una vez (en lugar de publicar de manera reactiva o en el momento).
2. Te mantiene consistente
Dicen que la consistencia es clave y esto es especialmente cierto cuando se trata de redes sociales. Para lograr el éxito y el crecimiento en las redes sociales, necesitas publicar constantemente.
Quieres que tu marca esté en la mente de tu audiencia porque construir una audiencia leal es esencial para una buena estrategia de redes sociales.
Al planificar tu contenido mensual usando un calendario de contenido, crear lotes de tus contenidos mensuales, y usar una herramienta de programación (como Sked), podrás mantener el rumbo de creación y publicación, para que tu audiencia siempre escuche de ti.
3. Ejecución de grandes campañas en redes sociales con facilidad
Si tienes un ilusionante lanzamiento de producto en camino o estás promocionando un próximo evento, un calendario de contenido en redes sociales es una excelente herramienta para ayudarte a visualizar el plan completo.
Tú y tu equipo podrán planificar y visualizar claramente tu estrategia de contenido con facilidad, y planificar publicaciones en diferentes plataformas para comenzar a crear conciencia y expectación para tu campaña.
Además, puedes ver fácilmente cómo encaja tu campaña de redes sociales con el resto de tu contenido en redes sociales (como tus actividades de conocimiento de marca).
¿Qué debe incluir un calendario de redes sociales?
Las opciones son infinitas cuando se trata de construir tu calendario de redes sociales.
En última instancia, puedes personalizar tu calendario de contenido de redes sociales en la forma que prefieras. Pero aquí hay algunas secciones importantes que podrías querer incluir para hacer tu calendario más organizado.
Fecha y día de publicación
Probablemente una de las partes más importantes de un calendario de contenido es la fecha y el día de publicación. Quieres asegurarte de tener un horario de lunes a domingo (o de lunes a viernes si no publicas en fines de semana).
Esto hace que sea realmente claro qué contenido debe publicarse en qué día. Si tienes stakeholders que utilizan tu calendario de contenido en redes sociales o miembros del equipo que te ayudan, podrán entender tu calendario con facilidad.
Además, si usas una herramienta de programación para publicar contenido, querrás incluir la fecha en tu calendario de contenido para saber exactamente qué días programar tu contenido.
Mensajes clave o tema de la publicación
Incluir un breve resumen de lo que tratará el contenido es una excelente manera de entender rápidamente cuál es la intención de la publicación.
Incluso puedes incluir una sección de subtítulos en tu calendario de contenido para pre-planificar lo que vas a decir junto a tu publicación.
En esta sección, asegúrate de dar un resumen general de lo que tratará tu contenido para asegurar que tu herramienta de calendario actúe como un resumen de tus publicaciones sociales para el mes siguiente.
Pilar de contenido
Si te has tomado el tiempo de construir una estrategia de redes sociales, es probable que hayas trazado tus pilares de contenido. Estos temas amplios explican los tipos de conversaciones que vas a tener con tu audiencia a través de tu contenido en redes sociales.
Recuerda: los mejores pilares de contenido están vinculados a los objetivos de la marca, KPIs, u objetivos para asegurarte de que cada publicación que compartas sea estratégica y con propósito.
Puedes personalizar estos pilares para adaptarlos a tu marca, pero algunos buenos lugares para comenzar incluyen estas categorías:
- Lanzamiento de producto
- Testimonios o citas de clientes
- Contenido generado por usuarios (CGU)
- Entradas de blog
- Contenido educativo
- Días festivos en redes sociales
- Contenido detrás de cámaras
Imagen o recurso
Dado que hay mucho contenido en un calendario de redes sociales, querrás agregar enlaces a tus imágenes o insertar la imagen para proporcionar pistas visuales y facilitar el acceso a la hora de publicar.
Si estás compartiendo contenido en video (como TikToks o Reels de Instagram), asegúrate de explicar claramente qué recurso compartirás con cada publicación.
Cuando tú o tu equipo ingresen a la vista del calendario, deberías poder encontrar fácilmente todo lo que necesitas para revisar, aprobar y programar tu contenido.
Plataforma social
Si estás planificando contenido para múltiples plataformas como Instagram, TikTok, LinkedIn, y Facebook, y estás utilizando una hoja de cálculo, categorizar qué publicación va a qué plataforma te facilitará la vida. Esto asegura que no publicas accidentalmente una publicación de Instagram en tu LinkedIn.
Recuerda: diseñando contenido perenne que funcione en múltiples plataformas, puedes reutilizar fácilmente tus publicaciones y sacar más provecho de ellas.
Cómo crear una plantilla de calendario de contenido para redes sociales en Excel
Ahora, vamos a la parte divertida. Podrías pensar que Excel o Google Sheets son solo aplicaciones de hojas de cálculo aburridas, pero piénsalo de nuevo. Existen muchas formas de personalizar tu hoja de cálculo de Excel para que coincida con los colores de tu marca, categorizar el contenido por colores o puedes elegir entre sus plantillas gratuitas.
Puedes hacer esta hoja de cálculo lo más fácil o compleja que desees, dependiendo de lo que prefieras, pero hay algunas cosas clave que necesitarás incluir.
Paso 1: Comienza tu plantilla
- Primero, dirígete a Excel y comienza una plantilla en blanco.
- En tus primeras filas, querrás ingresar el mes y el año.
- A continuación, añade la Semana 1.
Paso 2: Fecha y día
Aquí, querrás comenzar a ingresar tu fecha y día, y por supuesto, puedes codificar con colores tus días para hacer tu plantilla más visualmente atractiva.
Puedes usar un horario de lunes a domingo o de lunes a viernes, dependiendo de si planeas publicar los fines de semana o darte un descanso.
Paso 3: Tema de la publicación
A continuación, agrega una fila para tu mensaje para darte a ti y a tu equipo una visión general de qué trata el contenido. Esto puede ser cualquier cosa, desde conocerse hasta actualizaciones de la marca. Alternativamente, puedes usar esta sección para escribir tu subtítulo.
Paso 4: Imagen
En la sección de imágenes, querrás agregar una imagen de tu publicación en redes sociales. Puedes agregar la imagen directamente en Excel o puedes usar este espacio para insertar un enlace al lugar donde almacenas tus imágenes antes de publicarlas, por ejemplo, una carpeta de Google Drive.
Para añadir una imagen en Excel, dirígete a la pestaña Insertar > Imágenes > Este dispositivo > Selecciona una imagen > Redimensiona tu imágenes para que encaje con tus celdas.
Paso 5: Pilar de contenido
En la sección de pilares, querrás añadir qué representa cada tipo de contenido. Esto puede ser contenido educativo, por ejemplo, un post de 'conóceme' o una festividad de redes sociales como el Día Nacional del Perro con una imagen tuya y tu cachorro. También puedes codificar con colores estos para facilitar la vista.
Paso 6: Plataforma
Por último, querrás categorizar tus publicaciones de redes sociales por la plataforma si estás en diferentes aplicaciones de redes sociales. Si solamente estás utilizando una plataforma, por ejemplo Instagram, puedes usar esta sección para categorizar tu contenido por tipo de formato (Reels, Publicación, Carrusel, Historia).
Bajo la sección Plataforma, también podrías agregar una sección sobre cómo vas a reutilizar tus publicaciones en otras plataformas de redes sociales, por ejemplo, reutilizar un video de Reels de Instagram para TikTok.
Ahora que tienes tu primera semana en la plantilla, simplemente copia y pega las secciones y cambia los datos para las semanas 2, 3 y 4.
3 maneras de mejorar tu plantilla de calendario de contenido para redes sociales en Excel
Ahora que has construido tu calendario de contenido en Excel, es hora de llevar tu planificación de contenido al siguiente nivel. Aquí te dejamos tres consejos y trucos útiles si estás listo para elevar tu calendario de contenido y sacar el máximo provecho de Excel.
1. Menú desplegable
Los menús desplegables son herramientas útiles para usar en Excel, hacen que sea realmente fácil seleccionar un montón de opciones sin tener que escribirlas manualmente.
Son perfectos para usar cuando estás ingresando el tipo de contenido que estás usando en la sección de Pilares de tu plantilla de calendario de contenido para redes sociales. Vamos a repasar cómo añadir un menú desplegable en Excel.
- Anota la lista que deseas usar en tu menú desplegable.
- Selecciona el área en la que deseas incluir un menú desplegable.
- Dirígete a la pestaña ‘Datos’ y selecciona ‘Validación de datos’.
- En el menú desplegable ‘Permitir’ selecciona ‘Lista’.
- En la sección ‘Fuente’, escribe tu lista.
- Selecciona ‘Aplicar'.
¡Ahora tienes un menú desplegable en tu hoja de cálculo de Excel!
2. Comparte fácilmente tu plantilla de Excel para redes sociales con otros
Si estás utilizando Microsoft Excel en línea y trabajas con un equipo o un cliente, probablemente debas saber cómo compartir tu hoja de cálculo con otros.
Puedes elegir compartir tu hoja de cálculo para que las personas puedan editar el archivo o solo verlo.
Para hacerlo, selecciona la pestaña Archivo, haz clic en el botón Compartir y selecciona Compartir con personas. A continuación, puedes generar un enlace y enviarlo a las personas o puedes introducir sus direcciones de correo electrónico para enviarlo de esa manera.
3. Calendario de Publicación
Si te sientes creativo y quieres mejorar tu calendario de contenido, puedes añadir una sección que informe a ti y a tu equipo sobre el avance de tu contenido. Esto puede incluir desde la lluvia de ideas hasta la programación y publicación.
Puedes incluir otro menú desplegable que contenga lo siguiente:
- Lluvia de ideas
- Creación/Redacción
- Aprobado
- Programado
- Publicado
Si estás utilizando una útil herramienta de programación en redes sociales (como Sked), tú y tu equipo podrán ver claramente en qué etapa del proceso de creación de contenido se encuentran y si ya han programado una publicación.
Para hacerlo, sigue los pasos para el menú desplegable que se usa para crear diferentes Pilares y estarás creando y programando contenido en poco tiempo.
¿Qué otras herramientas puedes utilizar para construir tu calendario de contenido en redes sociales?
Obviamente hay un poco de trabajo manual involucrado al usar Excel para crear tu calendario de contenido. Pero este no es el único recurso que tienes.
Si estás buscando herramientas optimizadas y fáciles de usar para ayudarte a planificar tu contenido en redes sociales, aquí hay algunas opciones a considerar:
- Software de gestión de proyectos: herramientas como Asana, Trello y Clickup tienen funciones de vista de calendario que facilitan la planificación y el mapeo de tu contenido con antelación.
- Software de toma de notas: Notion es una de las mejores herramientas de toma de notas en línea que también ofrece potentes funciones de calendarios de contenido. Puedes configurar tantos calendarios como necesites y personalizar estas columnas y filas para adaptarse a los canales que estás planificando.
- Herramientas de gestión de redes sociales: las herramientas de flujo de trabajo y aprobación de Sked Social te dan todo lo que necesitas para planificar tu contenido por adelantado y obtener la aprobación de tu equipo o clientes antes de que salga en vivo.
Aprende más en nuestro artículo sobre cómo crear una plantilla de calendario de contenido en redes sociales con herramientas como Canva, ClickUp y Excel/Google Sheets.
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