La Guía Completa para el Marketing de Eventos en Instagram

November 28, 2021
Por
Megan Andrew

¿Quieres que tu próxima campaña de marketing de eventos se sienta como el evento más imperdible del año? Usa Instagram - aquí te decimos cómo.

Si estuvieras promocionando un evento y quisieras atraer a la mayor multitud posible, ¿cómo lo harías? ¿No tendría más sentido elegir una plataforma que ya tiene aproximadamente 2 mil millones de usuarios activos mensuales, verdad? El marketing de eventos en Instagram tiene todo el sentido del mundo; los usuarios de Instagram están activos, comprometidos y ávidos de conocer todas las últimas noticias y eventos que son relevantes para ellos.

Además, si ya has conseguido una audiencia sustancial en la plataforma, ¿por qué no utilizarla? Si no, pero tu audiencia objetiva ya está usando la plataforma, ¿por qué no usarla para conectar con ellos, especialmente cuando tienes algo importante que decir?

Muchos equipos de marketing de eventos descubren que los eventos son una excelente manera de construir sus audiencias en redes sociales, ya que los asistentes que aún no los siguen a menudo acuden a las plataformas sociales del anfitrión para registrarse o ver qué se pudieron haber perdido. Así que, incluso si aún no tienes una gran cantidad de seguidores en Instagram, esta podría ser la manera de empezar a interactuar con los fans que ya están en la plataforma.

Cuando se hace bien, la planificación de eventos en Instagram te ayudará a aumentar el reconocimiento de la marca, atraer registros y aumentar la asistencia al evento. Dicho esto, la promoción de eventos en redes sociales no es tan fácil como lanzar algunas publicaciones en tu programación de redes sociales y esperar lo mejor. Hay una gran cantidad de investigación y planificación estratégica que se necesita para que el marketing de eventos en Instagram salga a la perfección.

Por suerte, sabemos lo que se necesita y podemos ayudarte a desbloquear los secretos del éxito en el marketing en redes sociales antes de tu próximo evento.

¿Listo? Adentrémonos en el mundo del marketing en Instagram.

¿Cuáles son las ventajas de usar Instagram para la promoción de eventos?

El marketing en Instagram se trata de captar la atención del usuario, convencerlo para que interactúe contigo y luego transformar ese interés en conversiones y ventas de boletos. ¿Pero es Instagram realmente una manera efectiva de impulsar la venta de boletos? En una palabra... ¡sí! La naturaleza "instantánea" de Instagram y el compartir de Historias de Instagram o videos en vivo de Instagram se ajustan espectacularmente al mundo del marketing de eventos.

Estos formatos de contenido te permiten compartir contenido en tiempo real y conectar con tu audiencia objetivo mucho más fácilmente. Instagram también comparte la misma plataforma publicitaria de backend que Facebook, brindando a los anunciantes potentes capacidades de segmentación cuando llega el momento de alcanzar a nuevos usuarios e impulsar la venta de boletos con sus audiencias específicas.

Sin embargo, mientras que el marketing en Instagram es bastante más simple (sin mencionar más rentable) que crear un costoso anuncio de televisión, aún requiere estrategia, planificación y creatividad.

A diferencia de muchos otros canales de publicidad y marketing, Instagram es mayormente gratuito, a menos que desees asignar una pequeña cantidad hacia la publicidad pagada. Sin embargo, si decides no hacer ninguna publicidad pagada en redes sociales, aún puedes causar un impacto sólido con una estrategia de marketing en Instagram altamente enfocada y creativa.

Aquí te contamos cómo puedes construir tu audiencia en Instagram, interactuar con los fans y luego guiarlos hacia el camino de la compra para que puedas vender más boletos y llenar tu evento al máximo.

Pre-promoción del marketing en Instagram para eventos

A diferencia del marketing en Instagram para, por ejemplo, una marca de ropa, la promoción de eventos se trata de la cronología.

Tu calendario de promoción de eventos en Instagram debería funcionar en un cronograma similar a tu otra actividad de marketing, con tres fases distintas:

  • Pre-promoción del evento, donde construyes expectación, generas hype y "FOMO" y te enfocas intensamente en el reconocimiento de la marca y la promoción de ventas de boletos. En todo momento, quieres generar urgencia. Incluso si estás ejecutando un evento más largo, tener tipos de boletos escalonados (por ejemplo, boletos VIP o boletos a precio especial) debería asegurar una venta más rápida.
  • Promoción del evento durante el evento. Dependiendo de cuánto tiempo dure tu próximo evento, deberías apuntar a mantener el hype alrededor de tu evento, intensificar la publicidad y seguir enfocándote en los boletos. Una vez que tu evento comience, querrás complementar tu publicidad con cobertura en vivo o fragmentos. Si solo tienes un evento corto, querrás enfocarte principalmente en la cobertura del evento y también deberías considerar la generación de leads en el evento o intentar fomentar la participación en redes sociales con los asistentes utilizando diversas estrategias.
  • Cobertura posterior al evento, donde recopilas y curas cualquier contenido y testimonios restantes de los usuarios para ser utilizados para vender productos o para promocionar tu próximo evento. En esta fase, también debes analizar qué ha funcionado bien durante las dos primeras fases – ¡y qué no!

Si eres nuevo en Instagram, para empezar, asegúrate de tener una cuenta comercial. Una vez que tu perfil comercial esté configurado, crea un nombre de usuario de Instagram claro, carga una imagen de exhibición convincente y crea una biografía de Instagram con un hashtag relacionado con tu evento. Si sientes que podrías actualizar cualquiera de estos aspectos de tu perfil de Instagram, entonces probablemente deberías hacerlo. Inténtalo o, mejor aún, busca la opinión de alguien más.

Antes de tu evento, quieres asegurarte de estar publicando publicaciones en el feed de Instagram y Historias de Instagram regularmente – idealmente al menos dos o tres veces por semana. También deberías estar usando hashtags (más sobre esto más adelante) y guardar tus mejores contenidos como Destacados en las Historias de tu perfil de Instagram.

Por ejemplo, el Festival de Escritores de Sídney ha incluido una descripción clara de qué trata el evento en su biografía de Instagram. La biografía también incluye un hashtag para que la gente pueda compartir y buscar fácilmente publicaciones relacionadas con el festival – y esto significa que el contenido será fácil de encontrar para los organizadores del evento.

Perfil de Instagram de SWF

Una vez que tu perfil de Instagram esté configurado correctamente, ¿qué viene después? Bueno, tu Instagram debe hacer parte del trabajo pesado desde el principio. Necesitas construir un perfil atractivo que atraiga (y mantenga) la atención de tu audiencia objetivo, y finalmente, los motive a comprar boletos tan pronto como sean liberados.

Potencia tu feed de Instagram

Tu feed de Instagram es una representación visual de quién es tu marca y qué representa. Si no estás completamente seguro de qué es eso aún, ¡necesitas regresar al tablero de diseño y averiguarlo! Tu feed de Instagram no debería ser una colección desordenada de publicaciones subidas al azar. Guarda esas publicaciones más "aleatorias" para tus Historias de Instagram si puedes – mientras sean relevantes para tu audiencia! Tu feed debería (idealmente) estar organizado usando una paleta de colores cohesiva y estilos de edición consistentes, que también deberían alinearse con tu marca.

Toma el perfil de Instagram de Wimbledon, por ejemplo. Utiliza una mezcla de colores terrosos, como los tonos verdes, marrones y rojos oxidados en su feed de Instagram que está completamente en línea con la marca.

Feed de Instagram de Wimbledon

De manera similar, si miramos el perfil de Instagram del Museo Británico, su feed está lleno de imágenes oscuras pero altamente contrastadas para mostrar el detalle de los objetos en exhibición en el museo. Esto le da a la audiencia una mirada en profundidad e hiperrealista a las exhibiciones del museo.

Feed de Instagram del Museo Británico

Más importante incluso que los colores de tu feed de Instagram, sin embargo, es el contenido en sí mismo. Después de todo, ¡esto es lo que hará que tus seguidores regresen una y otra vez! Contenidos fantásticos implican niveles de compromiso más altos, lo que te da mejores posiciones en el algoritmo de Instagram, lo que lleva a un mayor alcance, y así continúa el ciclo.

Crear un flujo constante (y de alto rendimiento) de contenido en Instagram se reduce a relevancia y consistencia. Piensa en tus marcas favoritas en varias plataformas de redes sociales. Muchos de las mejores marcas en Instagram hacen lo siguiente:

  1. Entienden a su audiencia
  2. Le ofrecen el contenido que quieren, mientras se aseguran de que también se ajuste a los objetivos comerciales de la marca, que generalmente, en última instancia, es vender productos, boletos o generar leads.
  3. Luego continúan sirviendo contenido relevante de manera continua, mientras reportan y refinan su enfoque.

En el fondo, el marketing en Instagram realmente es así de simple.

Una vez que tienes un calendario de marketing en redes sociales consistente, puedes comenzar a incursionar en las cosas más "divertidas"; cosas como el marketing de influencers, Reels, Instagram takeovers, anuncios en Instagram, contenido en vivo y competiciones.

Recomendamos crear grandes lotes de contenido planificando bien tu contenido con anticipación. Puedes construir tu calendario de contenido con ideas de publicaciones como:

  • Una cuenta regresiva hasta el inicio de tu evento
  • Un tráiler o adelanto de lo que los visitantes pueden esperar ver y hacer
  • Fragmentos de video o fotos del evento del año pasado
  • Reels detrás de cámaras de la preparación del evento
  • Imágenes exclusivas que muestren destellos de la preparación del evento o exhibiciones
  • Contenido generado por usuarios del evento del año pasado. Esto podría incluir reseñas escritas, testimonios en video o simplemente fotos
  • Concursos para aumentar el compromiso de la página y llegar a nuevos usuarios antes de que comience el evento
  • Datos interesantes sobre el evento o los ponentes
  • Adelantos o "teasers" de los ponentes usando frases, fragmentos de entrevistas o datos
  • Contenido interactivo, como encuestas o preguntas en Historias de Instagram

Planificar contenido con anticipación puede ser difícil en el espacio de eventos, ya que a menudo el tiempo es ajustado y puedes estar intentando obtener contenido de ponentes invitados de alto perfil o músicos ocupados. Por eso es tan importante no descuidar el proceso de creación de contenido antes, durante o después de tu evento.

Si deseas organizar eventos futuros, todas estas fases son clave para obtener contenido atractivo, como fragmentos de video, entrevistas, o puedes usar Historias de Instagram y Reels para capturar y publicar contenido detrás de cámaras.

Nuestro consejo: Siempre usa CTAs y utiliza una herramienta de enlace en tu biografía de Instagram para que sea increíblemente fácil para tu audiencia obtener más información o comprar boletos.

Los usuarios de Sked Social pueden usar Sked Link, una herramienta de enlace personalizado que llevará a tus seguidores de Instagram a un menú personalizable. Aquí, puedes añadir enlaces directos a tu página de evento, página de venta de boletos, o cualquier otra página a la que necesites enlaces.

Insta-fy tu espacio de eventos

Te dijimos que no necesitas reconstruir todo tu lugar solo para las redes sociales, y eso es cierto. Sin embargo, ciertamente no está de más crear oportunidades para momentos amigables en tu espacio de eventos. De hecho, más y más exposiciones y galerías de arte están atendiendo a visitantes obsesionados con Instagram, con exposiciones interactivas hechas para fotos. Toma el Museo de Helado en Nueva York, por ejemplo. Menos un museo y más una cabina de fotos de Instagram, el espacio está lleno de habitaciones iluminadas brillantemente, de colores de caramelo, listas para ser fotografiadas.

Así como ofrecer comida "digna de Instagram" y música en vivo, este museo tiene muchas áreas interactivas diseñadas para las sesiones de fotos personales de los invitados, como una "piscina de confeti" rosa y una pared que puede personalizarse con el nombre del visitante.

Todas estas características hacen que las fotos del museo sean infinitamente compartibles, facilitando al Museo generar contenido generado por el usuario (o CGU). En resumen, CGU es esencialmente cualquier contenido derivado de usuarios. ¿Suena extremo? Quizás, pero esta estrategia "primero en Instagram" claramente ha tenido éxito para algunos eventos. Y tiene sentido total: cada persona que sube una foto y usa tu hashtag o ubicación está expandiendo el alcance de tu campaña de marketing. Si puedes construir incluso uno o dos lugares en redes sociales en tu espacio de eventos con oportunidades para fotos y selfies, estimularás el intercambio en redes sociales (CGU). ¡Pronto, amplificarás tu conciencia y posiblemente incluso impulses la venta de boletos! ¿Qué podría ser mejor?

Descubre nuestra guía definitiva para marketing de CGU aquí y lanza tu campaña hoy mismo.

Impulsa el compromiso con un hashtag de Instagram

El hashtag de Instagram es esencial en el mundo del marketing de eventos. Se ha vuelto crucial crear un hashtag de evento como una forma central para que las personas compartan contenido sobre tu evento. Un hashtag de evento es la herramienta perfecta para la detectabilidad – la gente puede visitar las fotos del evento y aterrizar en la página de la marca para más información.

¡De esta manera, podrás recolectar y curar contenido generado por los usuarios para que puedas encontrarlo y compartirlo fácilmente! Pero también es importante que la página del evento o de la marca use su hashtag de evento. De esta manera, puedes "adueñarte" del hashtag y controlar cómo se ve tu evento en Instagram.

Tu hashtag de evento debería ser pegajoso y muy fácil de recordar. Si recuerdas el ejemplo que usamos arriba – el Festival de Escritores de Sídney – su hashtag es simplemente #sydneywritersfestival. Claro, es básico, ¡pero también es súper fácil de recordar! Por otro lado, el hashtag del Festival de Comedia de Nueva York es #makeNYlaugh, que es fácil de recordar pero tiene algo de personalidad – lo cual definitivamente está en línea con la marca del festival. Eso no es todo, sin embargo. Tu hashtag de evento debería estar acompañado de otros hashtags. Idealmente, deseas usar:

  • Un hashtag de marca y un hashtag de evento
  • 10-15 hashtags relacionados con la categoría específica de tu evento
  • Algunos hashtags basados en la ubicación y utiliza una etiqueta de ubicación cuando publiques.
  • Cualquier otro hashtag específico relacionado con el tema de tu publicación.

¿Luchando para encontrar hashtags relevantes? La Herramienta de Recomendación de Hashtags de Sked Social sugiere automáticamente hashtags relacionados para tus publicaciones. Simplemente añade un hashtag cuando estés programando tu publicación, y el sistema te proporcionará sugerencias. Cuantos más hashtags añadas, más específicas serán las sugerencias.

¿La mejor parte? La herramienta es GRATUITA para los usuarios de Sked Social y está integrada en nuestra herramienta de programación, lo que hace que publicar y elegir hashtags sea muy sencillo.

Descubre otras capacidades de Sked Social aquí y empieza a automatizar tus tareas de marketing en redes sociales.

Usa anuncios de Instagram.

Una vez que hayas configurado tu perfil de empresa en Instagram y tengas tu contenido social, ¿por qué no probar con la maravillosa publicidad en Instagram? Como mencionamos antes, Instagram utiliza el sistema de publicidad de Facebook, lo que significa que te da acceso a potentes capacidades de segmentación.

Esto te puede permitir un mayor acceso a nuevos potenciales asistentes para tu evento - personas a las que quizás no has podido llegar solo con contenido orgánico. Los anuncios de Instagram también son particularmente buenos si intentas dirigirte a audiencias de nicho.

En resumen, los anuncios de Instagram se ejecutan a través de MetaAds Manager y te ofrecen las mismas opciones de segmentación. Puedes elegir dirigirte a tu audiencia a través de:

  • Selecciones de audiencia principal, donde puedes usar datos demográficos de alto nivel como edad y ubicación para limitar tu audiencia potencial. También puedes añadir selecciones basadas en intereses a tu segmentación, como personas interesadas en música country o marketing digital, si estás realizando eventos en torno a esos temas.
  • Audiencias personalizadas, donde puedes redirigirte a personas como tus seguidores de Facebook, personas que visitan tu sitio o tu lista de correo electrónico existente.
  • Audiencias similares, donde puedes dirigirte a grupos que "se parecen" a tus otras audiencias. Por ejemplo, digamos que quieres dirigirte a grupos similares a, digamos, tu lista leal de suscriptores de correo electrónico. Crearías una Audiencia Similar de este grupo de audiencia y pondrías a prueba los resultados.

Algunos consejos para crear anuncios de Instagram para promociones de eventos:

  • Tu creativo publicitario – es decir, la imagen o video que estás utilizando en tu anuncio – es uno de los elementos más cruciales de tu anuncio y afecta significativamente el costo de tus anuncios. Por lo tanto, necesitas asegurarte de que tu creativo sea claro, brillante, llamativo, y no luzca demasiado orientado a las ventas.
  • Prueba A/B. La prueba A/B simplemente consiste en dividir tus conjuntos de anuncios en dos grupos y solo cambiar UN aspecto de tus anuncios, como la audiencia, el creativo publicitario o la ubicación del anuncio. Es importante seguir probando cosas diferentes para obtener el costo más bajo posible.
  • Recuerda que también puedes excluir ciertos grupos de tus conjuntos de anuncios. Esto asegurará que no estés malgastando impresiones o clics en personas que no están interesadas o que ya han convertido.
  • Comienza tu publicidad temprano. ¡Esto no podemos enfatizarlo lo suficiente! Necesitarás tiempo para ajustar tus anuncios, refinar tu segmentación, y mejorar tus conjuntos de anuncios mientras recopilas nuevos aprendizajes.
  • ¿Falta de contenido? Usa tus publicaciones de feed o Historias con mejor rendimiento como anuncios donde sea relevante – ¡ya sabes que funcionarán bien!

Sobre todo, recuerda planear temprano tu estrategia de publicidad de pago en Instagram. Los anuncios de Instagram no son demasiado difíciles una vez que sabes qué hacer, pero pueden ser complicados, así que vale la pena crear una estrategia de antemano y tener tus creativos y una variedad de opciones de copia listos.

Tus anuncios también necesitarán ser ajustados con diferentes mensajes para generar urgencia en varias fases de tu campaña de pre-promoción, tales como:

  • Fase de oferta inicial o preventa.
  • Venta o lanzamiento general.
  • Entradas VIP.
  • Segundo lanzamiento.
  • Tercer lanzamiento, si lo tienes.
  • Lanzamiento final o últimas entradas disponibles.

Usa Reels para el Marketing de Eventos.

Los Reels también pueden ser una herramienta poderosa para promocionar tu evento en Instagram. Su formato corto y atractivo es perfecto para crear expectación, ya sea un adelanto que muestre los aspectos destacados de un evento pasado, contenido detrás de cámaras o testimonios rápidos de asistentes anteriores. Los Reels también se benefician del algoritmo de Instagram, que sabemos que prioriza el contenido de video de corta duración, ayudando a que tu evento llegue a una audiencia más amplia de personas que no te siguen ya. Incluye sonidos o música de tendencia, llamados claros a la acción y clips divertidos o únicos para generar interés.

Promoción del Evento en Instagram Durante Tu Evento.

Entonces, has promocionado tu evento de todas las formas posibles, estás casi al máximo de capacidad y tienes asistentes llegando. ¡Bien hecho! Pero la diversión no termina aquí.

Incluso si tu evento está completamente vendido y solo se extiende por un día, todavía hay muchas maneras de capturar contenido e interactuar con los asistentes.

¿Por qué? Bueno, tal vez estés buscando:

  • Incrementar tus prospectos y tu seguimiento en redes sociales.
  • Capturar contenido para promocionar eventos futuros.
  • Vender productos a los asistentes después de que el evento haya terminado.
  • Vender fotos o cobertura en video del evento o proporcionar a los asistentes acceso exclusivo a otros contenidos.

Después de todo, si alguien está lo suficientemente interesado como para asistir a tu evento, probablemente esté dispuesto a interactuar aún más contigo de una u otra manera.

Esta parte de tu estrategia de marketing de eventos en Instagram aún debe seguir siendo estratégica. Es esencial que tengas ideas claras sobre cuáles de los objetivos anteriores te gustaría lograr en esta fase, y qué métricas utilizarás para evaluar tu campaña de marketing. Por ejemplo, ¿quizás estás buscando incrementar tu seguimiento en redes sociales y generar prospectos en el evento? De esa manera, podrás reactivar a estos seguidores el año próximo para tu siguiente evento. En cualquier caso, ten claro tu objetivo antes de comenzar.

Publica contenido constante y aprovecha los Reels e Historias de Instagram.

Cuando estés promocionando un evento, especialmente durante un período prolongado, a veces puede ser difícil mantener la energía y el tren de entusiasmo en marcha ¡ La clave para mantener las cosas interesantes es variar tu contenido y conectarte con los usuarios de Instagram de una manera relevante.

Si quieres usar Instagram como uno de tus principales canales de marketing, el secreto del éxito es la consistencia – si la gente no sabe de ti por un tiempo, perderás su interés, y el algoritmo de Instagram eventualmente también podría penalizar tu contenido, ubicándote más bajo en el algoritmo.

Usa una mezcla de contenido consistentemente relevante y llamativo, e intercala estas publicaciones con posts más improvisados. Puedes usar un programador como Sked Social para asegurarte de cubrir tus publicaciones regulares en el feed, luego puedes siempre añadir nuevas publicaciones e Historias de Instagram para variar las cosas.

Prueba estas ideas para Historias de Instagram atractivas:

  • Mini-entrevistas o vox pops con ponentes del evento, artistas, organizadores del evento, o incluso asistentes.
  • Contenido detrás de cámaras del montaje del evento, las multitudes, o de actividades a realizar en el evento.
  • Volver a publicar contenido generado por usuarios o videos.
  • ¡Fomenta la participación haciendo que tus Historias de Instagram sean lo más atractivas posible! Utiliza encuestas, stickers y preguntas para interactuar e involucrar a las audiencias.

Pero recuerda - solo porque las Historias de Instagram se deben grabar sobre la marcha no significa que no necesites un plan! Asegúrate de planificar previamente las preguntas de las entrevistas, tener una idea clara de lo que estás tratando de lograr, y asegurar que cualquier contenido en vivo se filme en un entorno controlado. ¡A veces en grandes multitudes, no sabes lo que va a pasar!

Usa Ponentes del Evento o Influencers para Cubrir el Evento o Realizar una Toma de Control.

Para cambiar un poco las cosas, ¿por qué no utilizar parte del talento o expertos de tu evento y usar su voz, en lugar de la tuya por una vez? Los mejores tipos de anfitriones para una toma de control de Instagram son comediantes, músicos, estrellas de reality TV, o cualquier persona relacionada con el evento que tu audiencia objetivo probablemente respete.

Alternativamente, podrías usar influencers de Instagram que asistan al evento para realizar una toma de control y mostrarlo desde la perspectiva de un asistente. Si estás realizando un evento de varios días y todavía intentas vender algunas entradas finales, esta es una excelente manera de impulsar las ventas de último minuto. Los influencers pueden llevar a tu audiencia a través del evento y resaltar las mejores partes. Solo asegúrate de que quien elijas para tu toma de control pueda capturar contenido excelente y mostrar tu evento de manera positiva. Cualquier influencer también debería ser influyente dentro de tu industria de eventos y tener un gran interés en lo que sea que trate tu evento. Y no te preocupes, ¡no necesariamente necesitas entregar los inicios de sesión de tu cuenta de Instagram a un extraño total! Siempre puedes hacer que tu anfitrión elegido te envíe fotos y videos para que los apruebes y publiques.

Recapitulaciones y Cobertura Posterior al Evento.

Reutiliza Tu Contenido del Evento de Varias Maneras.

Si realmente quieres que tu evento continúe año tras año, ya necesitas estar pensando en cómo promocionarlo el próximo año - ¡en más de una forma! Antes de pensar en la cobertura de tu evento, tendrás que considerar:

  • Para qué necesitarás usarlo. Si solo lo estás usando para las redes sociales, no necesitarás un presupuesto enorme. Por otro lado, si deseas cobertura de alta calidad adecuada para anuncios de televisión para el próximo año, tendrás que contratar un equipo profesional.
  • Cómo lo capturarás. ¿Tendrás tiempo adecuado para acceder al talento y personal de producción? ¿Necesitas reestructurar tu calendario de eventos o reservar un área para que los equipos de producción capturen imágenes?
  • Qué estarás capturando. ¿Estarás capturando eventos en un escenario particular, o recorriendo capturando lo que está sucediendo en diferentes puestos o secciones de tu evento? ¿O estarás capturando contenido detrás de cámaras? ¿O los tres? De cualquier manera, ten una visión clara para asegurarte de que estás adecuadamente equipado con

No necesitas necesariamente un gran presupuesto para la creación de contenido si solo estás usando el contenido para redes sociales, pero sí necesitas suficiente personal para capturarlo. También necesitarás tener el equipo adecuado, incluso si eso solo significa comprar un anillo de luz y un trípode para iPhone.

Considera todas tus necesidades antes de tu evento y prepárate con guías de contenido que describan tus objetivos clave y las tomas clave que deseas capturar. ¡En muchos casos, solo tienes una oportunidad para capturar cobertura del evento!

Las cosas clave que podrías querer capturar para la promoción de eventos futuros son:

  • Cobertura del “evento principal”; que son típicamente tus ponentes o artistas en el escenario principal entre toda la acción. Puedes convertir este contenido en videos, Historias, publicaciones de citas, o incluso memes.
  • Cobertura de la ubicación del evento, si se lleva a cabo en un lugar hermoso. Eventos como Coachella usan la ubicación y el ambiente del evento como un atractivo principal para el evento en sí.
  • La experiencia de los asistentes; capta imágenes de las multitudes divirtiéndose, realiza entrevistas cortas o utiliza contenido generado por los usuarios. Este contenido se puede convertir en publicaciones, Historias o publicaciones de citas.
Imagen de Instagram de Coachella.

Todo este contenido posterior al evento debe ser compilado y debería formar parte de tu estrategia continuada. Después de tu evento, recomendamos que no apagues tu redes sociales completamente – ¡aunque puedes disfrutar de un pequeño y bien merecido descanso! Mantén tu calendario de redes sociales en "modo de mantenimiento" e intenta seguir agregando al menos una publicación por semana. Si no estás recibiendo mucho engagement todavía, puedes usar un programador de redes sociales para "configurar y olvidar" este contenido, volviendo a revisar de vez en cuando.

Luego, seis meses antes de tu próxima preventa (o cuando decidas), puedes comenzar a incrementar el ritmo nuevamente en preparación para tu próximo evento.

Recopila Contenido Generado por Usuarios de Tu Evento.

Con suerte, si configuraste correctamente el hashtag de tu evento e incluiste algunas instalaciones "dignas de Instagram" dentro de tu evento, deberías tener mucho contenido generado por usuarios para compartir con tus seguidores en Instagram. Revisa tu hashtag del evento y tus publicaciones etiquetadas y guarda tu mejor contenido.

Siempre solicita permiso a los usuarios antes de compartir su contenido en tu página – es lo correcto. No necesariamente necesitas compartir todo el UGC que puedas encontrar, sino solo las publicaciones que realmente muestren lo mejor que tu evento tiene para ofrecer.

¿No estás viendo mucho UGC después de tu evento? Para fomentar UGC durante o después de tu evento, prueba lo siguiente:

  • Agrega el hashtag de tu evento en la biografía de Instagram de tu cuenta, en tu sitio web, en productos promocionales y en cualquier otro material de marketing.
  • Crea un sorteo y recompensa a los asistentes por subir UGC.
  • Crea publicaciones recordando a los asistentes que compartan sus fotos del evento.
  • Usa influencers para compartir fotos de tu evento utilizando el hashtag del evento – esto a menudo puede impulsar a los asistentes a hacer lo mismo.

A continuación, podemos ver cómo los organizadores del evento del Festival Mind Body Spirit alentaron a los usuarios a publicar UGC – crearon una pared de fotos de marca especialmente diseñada para fomentar el intercambio en redes sociales.

Imagen de Instagram de MBS

Dominando el Marketing de Eventos en Instagram

¿Listo para conquistar el mundo de la promoción de eventos? El marketing en Instagram debería ser una herramienta clave en tu estrategia de marketing y te permitirá mantener el flujo de entusiasmo, aumentar las ventas de entradas e interactuar significativamente con los asistentes a tu evento. Lo mejor de todo, te ayudará a continuar el impulso año tras año.

La naturaleza “instantánea” de Instagram es una plataforma ideal para los vendedores que intentan dominar el marketing de eventos, pero la planificación previa es crucial. La clave para “ganar” cuando se trata de marketing en Instagram es hacer lo que puedas y automatizar el resto. Ahí es donde entra en juego Sked Social.

En lugar de pasar horas cada semana planificando y publicando dolorosamente tu contenido de Instagram, Sked Social es una herramienta de programación de redes sociales que te permite automatizar la programación de publicaciones de Instagram y ejecutar un calendario de marketing en redes sociales consistente que mantendrá a los usuarios de Instagram enganchados.

Esto te permitirá liberar tu tiempo para refinar esa estrategia de marketing tan importante, captar contenido en vivo para la promoción de futuros eventos o expandir tu alcance a través de anuncios pagados en Instagram.

Descubre cómo utilizar nuestra herramienta de programación intuitiva para que puedas automatizar tu marketing en redes sociales y trabajar en la creación de contenido único que te hará destacar como un restaurante top en tu área.

¿Listo para ver cómo se disparan las ventas de entradas? ¡Prueba algunos de nuestros consejos infalibles, refina tu estrategia de marketing de eventos, y háznos saber cómo te va!

Nuestro contenido siempre está evolucionando, al igual que el mundo de las redes sociales. Este post fue recientemente actualizado para asegurarnos de que se alinee con el panorama actual de las redes sociales.

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