Cómo simplificar el proceso de aprobación de Instagram de tu agencia
April 4, 2019
Por
Danielle Read
Como agencia que gestiona redes sociales, estás familiarizado con el paso de “presionar y mantener” en el proceso de aprobación de Instagram. ¿Sabes? Aquel en el que presionas enviar, y luego contienes la respiración durante lo que parece un millón de años antes de recibir una respuesta en
Como agencia que gestiona redes sociales, estás familiarizado con el paso de “presionar y mantener” en el proceso de aprobación de Instagram. ¿Sabes? Aquel en el que presionas enviar, y luego contienes la respiración durante lo que parece un millón de años antes de recibir una respuesta en tu bandeja de entrada?¿El cliente querrá mil ediciones? ¿Les encantará todo? En ese momento, simplemente no lo sabes. Pero lo que sí sabes es que si el cliente quiere rondas de ediciones, un proceso de aprobación de Instagram fácil de implementar es fundamental. Obtener imágenes, elaborar subtítulos, investigar hashtags y más. Hay tanto que hacer en la entrega como gestor de redes sociales. Pero no importa cuánto tiempo, esfuerzo e investigación pongas en un plan de redes sociales, a veces los cambios son inevitables. Aquí detallaremos exactamente cómo hacer que el proceso de aprobación de Instagram sea un procedimiento fluido y fácil para tu agencia.
Las claves que las agencias líderes utilizan para simplificar su proceso de aprobación en Instagram
Es una buena idea tener un fuerte proceso de revisión de contenido en Instagram establecido. Es una mejor idea tener todo tu proceso de planificación de redes sociales completamente organizado. Y siendo gestor de redes sociales o agencia, completar tareas de la manera más fluida posible es fundamental. Aquí están nuestros mejores consejos para un proceso de planificación y revisión de redes sociales sin problemas.
Comparte un kit de bienvenida al cliente
Al compartir un kit de bienvenida con tu cliente, podrás comunicar exactamente qué se espera de ellos y qué se espera de ti desde el principio. Dentro de este documento, recomendamos detallar áreas de tu contrato en un lenguaje más amigable para el usuario. Por ejemplo, tu kit de bienvenida podría incluir:
Si la interacción y las historias están incluidas en el servicio
Si la interacción y las historias no son parte de tu servicio, incluye una guía para que el cliente la siga
Haz que tu cliente firme esto y te lo devuelva, para que no te tome por sorpresa más adelante.
Limita tus revisiones
Si alguna vez has tenido un cliente que insistía en tener rondas de ediciones en números de dos cifras, sabrás lo importantes que son realmente los límites de revisión. Al limitar tus rondas de revisión (1-2 rondas es el estándar de la industria), tu cliente será más propenso a presentar todas sus ediciones de una sola vez. Esto terminará ahorrándote mucho tiempo en idas y venidas innecesarias.
Establece fechas límite
La belleza de programar publicaciones en redes sociales con anticipación es que puedes mantenerte organizado y evitar la apresurada carrera de último minuto. Comunica tus fechas límite a tus clientes. Estas podrían ser cosas como, cuándo:
Las imágenes del cliente para el mes deben ser entregadas
Tu creación de cuadrícula y redacción de subtítulos deben finalizarse
La primera ronda de revisiones debe completarse
Tus publicaciones revisadas deben ser entregadas
Las versiones finales de las publicaciones están programadas
Poner estas bases dará sus frutos a largo plazo y resultará en un sistema más organizado para tu agencia y tu cliente. Entonces, una vez que hayas ordenado estos pasos iniciales, ¿dónde tendrá lugar el proceso de aprobación de Instagram? Aquí están nuestras dos formas favoritas de gestionar el proceso de publicación en redes sociales.
Cómo gestionar la colaboración y el proceso de aprobación en Instagram a través de Google Docs o Sheets
Si tu agencia aún no está en Google Suite, deberías estarlo. Google Docs y Sheets son algunas de las herramientas más utilizadas para colaborar en contenido de Instagram con clientes, miembros del equipo y cualquier otra persona que quieras involucrar en el proceso. Comentarios, sugerencias y ediciones se pueden realizar directamente dentro del documento. Esto hace que Google Docs y Sheets valgan la pena considerar para alojar tu proceso de aprobación de Instagram. Sin embargo, ten en cuenta que si los comentarios y sugerencias son aprobados, desaparecerán del documento por completo. Entonces es un proceso largo volver a través de versiones anteriores del documento para recuperarlos.
Imágenes
Si a tu cliente le gusta aprobar su diseño de cuadrícula antes de emparejar subtítulos con imágenes, simplemente crea una tabla dentro de Google Docs. Para replicar el diseño de cuadrícula de Instagram, haz tu tabla de tres filas de ancho.
Ahora, inserta una imagen seleccionando ‘insertar,’ ‘imagen.’ Para replicar la imagen del mismo tamaño, simplemente selecciona y copia cada imagen haciendo clic en ‘comando’ ‘C.’ Una vez que las imágenes se han replicado, puedes hacer clic derecho en una, luego seleccionar ‘reemplazar imagen’ para mantener las mismas dimensiones.
Para planificar contenido de Instagram en Google Sheets, simplemente pega las imágenes en las celdas de la tabla.
Subtítulos
Una vez que tus imágenes han sido aprobadas, es hora de emparejar tus subtítulos. Dentro de Google Docs, puedes crear otra tabla para delinear tu:
Fecha
Estrategia de publicación
Cualquier proceso de subtitulación que sigas actualmente
Repite este proceso para cada publicación que vayas a publicar. Luego, los clientes pueden comentar, sugerir y revisar dentro del documento para su revisión final, antes de programar.
Dentro de Google Sheets, escribe subtítulos dentro de las celdas correspondientes. Luego, una vez que todo el contenido ha sido aprobado, sube las publicaciones individualmente a Instagram, o en lote a un programador de redes sociales como Sked.
Cómo usar la función de colaboración de Sked Social para colaborar fácilmente
Sked Social ha sido especialmente diseñado para estrategas de redes sociales en agencias. Debido a esto, características como la colaboración interna y los enlaces de revisión externos facilitan el trabajo con equipos y clientes. La función de colaboración de Sked permite a los usuarios:
Construir un flujo de trabajo de aprobación fácil y reunir comentarios sobre el contenido de las redes sociales.
Colaborar con equipos y clientes
Colaborar con personas que no tienen cuentas en Sked Social a través de una URL de aprobación externa
Comentar en publicaciones en la etapa de revisión
Para gestionar fácilmente el proceso de aprobación de Instagram con los clientes, simplemente crea un nuevo enlace de revisión para cada cliente.
Prepara Imágenes y Subtítulos de Instagram
Simplemente sube tus imágenes desde:
Tu computadora
Dropbox
Google Drive
URL de Instagram
Canva
Puedes subir:
Imágenes individuales
Múltiples imágenes/Publicaciones en carrusel
Historias de Instagram
Tu cliente también puede previsualizar la cuadrícula completa en una pantalla separada. Una vez que una publicación está lista para revisión, actualiza su estado y notifica a tu cliente. Notarás debajo de cada una de las imágenes a continuación, se ha seleccionado un 'estado' diferente. En este caso, están ‘listas para revisar,’ ‘en borrador’ y ‘listas para publicar.’
Los estados de las publicaciones se pueden cambiar desde el menú desplegable en la parte superior de la pantalla, etiquetado como ‘Cambio de Estado.’
Los clientes pueden hacer comentarios directamente en la publicación para que tu equipo los ejecute. Tu equipo y tus clientes también pueden compartir una URL con personas que no tienen cuentas en Sked Social para que también puedan hacer comentarios.
Adaptando tu proceso de aprobación en Instagram a tus necesidades exactas
Con la función de colaboración de Sked Social, puedes adaptar tu flujo de trabajo para cumplir exactamente con lo que estás buscando. Personaliza etiquetas, colores y activadores para alinearse con diferentes estados de cada publicación. Esto significa que todo tu proceso de aprobación en Instagram puede fluir de la manera que deseas, mientras automatizas elementos como la publicación.
Pensamientos finales
Planificar redes sociales con anticipación es una excelente manera de crear contenido consistentemente bueno. Pero las aprobaciones de contenido pueden convertirse rápidamente en ladrones de tiempo. Encontrar el planificador de contenido adecuado, el proceso de aprobación de Instagram y el programador de redes sociales te ahorrarán tiempo, energía y dolores de cabeza. Para obtener acceso a nuestras funciones de colaboración, regístrate en el plan Agencia y Empresa. Nuestro programador de Instagram todo-en-uno te permite publicar automáticamente imágenes, carruseles, Stories, videos y más. Etiquetar ubicaciones, usuarios y productos y gestionar todos tus hashtags en un solo lugar para ahorrar más de 5 horas cada semana.
Colabora sin esfuerzo, ahorra tiempo y gasta menos
¿Por qué conformarse con una herramienta de gestión de redes sociales mediocre cuando podrías estar usando Sked Social? Con acceso ilimitado de colaboradores, aprobaciones simplificadas y tecnología avanzada de auto-publicación que te permite programar en todas las principales plataformas, Sked Social ofrece todo lo que necesitas.
Las herramientas de Sked están diseñadas para optimizar tu flujo de trabajo, mejorar la colaboración del equipo y ofrecer resultados excepcionales para ti y tu equipo.
Nuestro blog, Instagram Trends & Memes, es tu recurso único para todo el último buzz en la plataforma. Regístrate abajo para recibir actualizaciones periódicas directamente en tu buzón.
